В соответствии с утвержденным планом-графиком размещения заказа и принятыми Управлением решениями о размещении заказов отделом финансово-экономической и договорной работы организована и обеспечена деятельность Управления в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд судебных участков, мировых судей и Управления.

Вносились изменения в утвержденный план-график размещения заказа и публиковались в Единой информационной системе (далее – ЕИС).

В ЕИС размещались, сведения о государственных контрактах, сведения о внесении изменений в государственные контракты, заключенных Управлением, сведения об исполнении (о прекращении) действия государственного контракта.

Своевременно направлялись, посредством РМИС «АЦК-Госзаказ», АИС "Портал поставщиков" в адрес Управления государственных закупок Тюменской области заявки на размещения закупок для обеспечения нужд Управления.

В марте 2026 года отделом финансово-экономической и договорной работы для обеспечения текущей деятельности Управления заключено 15 контрактов.  

В рабочем режиме ведется претензионная работа с участниками закупки, нарушившими условия поставки в соответствии с заключенными контрактами.  

В Единой информационной системе велась работа по составлению и направлению проектов контрактов на подпись участникам закупки, обработка протоколов разногласий, направляемых участниками закупки.

Велся мониторинг электронных закупочных процедур Управления на Единой электронной торговой площадке, с целью своевременного анализа и обработки информации о состоянии торгов.

Сотрудниками отдела проводилась ежедневная работа по внесению поступающей документации, заключенных контрактов, соглашений, размещенных извещений в программный продукт «Парус», велась работа по занесению данных в программы «АЦК-Госзаказ» и «АЦК-Финансы».

Обработаны запросы на разъяснения положений документации закупок, поступившие от участников закупок, сотрудниками отдела подготовлены квалифицированные ответы.

В Департамент финансов Тюменской области своевременно, после заключения контрактов, представлялись для принятия на учет бюджетные обязательства и их перерегистрация по мере необходимости.

Обеспечивался контроль за поставкой товаров, работ, на сумму,  не превышающую установленного ЦБ РФ предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке путем формирования отчета о предельном лимите для малых закупок в размере 10% от совокупного годового объема закупок.

Отделом финансово-экономической и договорной работы проводилась финансовая и правовая экспертиза всех проектов контрактов (договоров), мотивированных заключений по проектам технических заданий, заключенных Управлением.

Проверено предоставленное по контрактам обеспечение (банковские гарантии, факт зачисления средств на счет), поступившее в качестве обеспечения исполнений контрактов и в качестве обеспечения исполнения гарантийных обязательств на соответствие требований законодательства.

Сотрудниками отдела был обеспечен ежедневный контроль расчетов по выставленным счетам на соответствие нормативным документам, контроль за соблюдением условий контрактов по оплате расчетов, контроль за исполнением расходов по контрактам, за предоставлением экспертных заключений по исполненным контрактам, проверка документов по приемке результатов исполнения контрактов.