04.04.2025_Ведущий специалист отдела делопроизводства судебных участков Ленинского судебного района г.Тюмени.

Объявление

о приёме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы

Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области

Дата размещения объявления: 04 апреля 2025 года.

Основание проведения конкурса: статья 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».

Наименование вакантной должности государственной гражданской службы:

Ведущий специалист отдела делопроизводства судебных участков Ленинского судебного района г.Тюмени.

Требования, предъявляемые к претенденту на замещение вакантной должности:

В Реестре должностей государственной службы Тюменской области должность «Ведущий специалист отдела делопроизводства», отнесена к старшей группе должностей государственной службы Тюменской области категории «Обеспечивающие специалисты».

Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего: «Организация судопроизводства». Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: «Организационно-правовое обеспечение деятельности судов».

Для замещения должности «Ведущий специалист отдела делопроизводства» устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

Требования к образованию:

Гражданский служащий, замещающий должность «Ведущий специалист отдела делопроизводства» должен иметь профессиональное образование.

Требования к профессиональному стажу:

Для должности «Ведущий специалист отдела делопроизводства» требования к стажу работы не предъявляются.

Базовые квалификационные требования:

Должен обладать:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); применение правил правописания;

2) знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

4) умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:

а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);

б) умением планировать и рационально использовать рабочее время;

в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).

Профессионально-функциональные квалификационные требования:

Ведущий специалист отдела делопроизводства должен иметь профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.

Ведущий специалист отдела делопроизводства должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

- Конституции Российской Федерации, Устава Тюменской области;

- Гражданского кодекса Российской Федерации;

- Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;

- Уголовного кодекса Российской Федерации;

- Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации;

- Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации;

- Федерального закона от 22.12.2008г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Иные профессиональные знания ведущего специалиста отдела делопроизводства включают:

- Инструкцию по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Тюменской области;

- Инструкцию по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи;

- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 № 56 «Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции»;

- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 № 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения»;

- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2020 № 262 «Об утверждении примерной номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей»;

- требования инструкций, методических рекомендаций и других нормативных и ненормативных актов по вопросам организации и ведения судебного делопроизводства, судебной статистики, архивов в судах общей юрисдикции Российской Федерации;

- Положение по созданию и сопровождению официальных интернет-сайтов судов общей юрисдикции Российской Федерации (утв. Постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 24.11.2004 г.);

- Федеральный закон «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» от 22.12.2008 № 262-ФЗ;

- Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- иные нормативные правовые акты, регламентирующие обеспечение доступа к информации о деятельности судов общей юрисдикции, мировых судей.

Ведущий специалист отдела делопроизводства должен обладать следующими профессиональными умениями:

- приема и отправки, передачи на исполнение документов;

- печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- подготовки ведения и оформления протокола судебного заседания, сроки его изготовления;

- работы с программой, обеспечивающей обезличивание и опубликование судебных решений в сети интернет, информации о движении дел;

- владения программами автоматизированного делопроизводства;

- отправки и приема корреспонденции почтовой связью и электронной почтой;

- самостоятельного выполнения должностных обязанностей.

Ведущий специалист отдела делопроизводства должен обладать следующими функциональными знаниями:

- порядок подготовки и оформления документов к последующему хранению в архиве;

- порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

- порядок выдачи дел и документов из архива;

- сроки изготовления документов по запросам граждан и юридических лиц;

- орфографии и пунктуации;

- работы в сети Интернет;

- владения программами автоматизированного делопроизводства;

- эффективного планирования рабочего времени;

- владения современными технологиями работы с информацией, информационными системами и необходимым программным обеспечением в соответствии с установленным уровнем;

- управления персоналом и формирования эффективного взаимодействия в коллективе;

- эффективной и последовательной организации работы по взаимодействию с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, государственными и муниципальными служащими, населением;

- владения приемами межличностных отношений;

- правила и нормы охраны труда;

- технику безопасности и противопожарной защиты.

Ведущий специалист отдела делопроизводства должен обладать следующими функциональными умениями:

- в короткие сроки переключаться с выполнения одной задачи на другую;

- не снижая качества работы при необходимости выполнять несколько задач;

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в т.ч. сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- управления электронной почтой;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- использование графических объектов в электронных документах;

- работы с базами данных.

Должностные обязанности ведущего специалиста отдела делопроизводства:

1. Обеспечивает должный уровень организации судебного делопроизводства на закрепленных за ним судебных участках.

2. Несет полную материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной индивидуальной материальной ответственности.

3. Ежемесячно (не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным) предоставляет в Управление отчеты о расходовании марок, конвертов, использовании исполнительных листов.

4. Принимает меры по обеспечению работников судебных участков необходимыми инструктивными и справочными материалами, техническими средствами, оргтехникой.

5. Ведет учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата мировых судей.

6. Представляет в Управление данные о нарушениях работниками судебных участков трудовой дисциплины и ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.

7. Осуществляет регистрацию и распределение поступившей корреспонденции, в том числе вскрытие пакетов и проверку соответствия судебных дел и других материалов по описи.

8. Регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, а также жалоб и представлений на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи.

9. Своевременную отправку дел с апелляционными жалобами и представлениями, частными жалобами в вышестоящий суд.

10. Направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении.

11. Регистрацию и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам, другим органам исполняющим судебные решения.

12. Учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие участки или поступивших из других участков.

13. Ведение журналов, нарядов и учетно-статистических карточек.

14. Своевременное и качественное составление статистических отчетов о результатах рассмотрения судебных дел и представление их в Управление на бумажных и электронных носителях не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

15. Учет и хранение вещественных доказательств.

16. Оформление и подготовку к сдаче в архив оконченных дел, журналов, нарядов, карточек и других документов.

17. Контроль и направление судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению.

18. Несет ответственность за сохранность находящихся у него уголовных, гражданских, административных дел и материалов.

19. Осуществляет учет, контролирует правильность начисления, полноту и своевременность осуществления платежей в бюджет;

20. Оказывает содействие Управлению по обеспечению деятельности мировых судей в принятии решений о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет и при необходимости представляет соответствующие документы для осуществления возврата в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;

21. Оказывает содействие в принятии решений о зачете (уточнении) платежей в бюджет и представляет в Управление соответствующих документов для осуществления зачета (уточнения) платежей;

22. Оказывает содействие в принятии решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет;

23. Выполняет другие поручения начальника отдела делопроизводства.

24. Содержит в надлежащем эстетическом и санитарном состоянии рабочее место, персональную и иную оргтехнику, рабочий кабинет, мебель.

25. По окончании рабочего времени, убирает документы в места, обеспечивающие их сохранность и неразглашение.

26. Заполняет сведения в программе автоматизированного делопроизводства в части своих должностных обязанностей.

27. Осуществляет работу по наполнению сайта судебных участков информацией в пределах своих полномочий в соответствии с:

- Положением по созданию и сопровождению официальных интернет-сайтов судов общей юрисдикции Российской Федерации (утв. Постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 24.11.2004 г.);

- Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» от 22.12.2008 № 262-ФЗ;

- иными нормативными правовыми актами, регламентирующими обеспечение доступа к информации о деятельности судов общей юрисдикции, мировых судей.

28. Выполняет отдельные поручения руководства управления в пределах своей компетенции.

Должностные обязанности по соблюдению конфиденциальности при работе с персональными данными:

- не разглашать информацию, переданную в ходе трудовой деятельности, персональные данные физических лиц, другие сведения ограниченного доступа которые ему будут доверены или станут известны в период прохождения государственной службы;

- представлять руководству недостаточную или необъективную информацию;

- не сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения ограниченного доступа без соответствующего разрешения имеющих на то право лиц;

- использовать переданные ему представителем нанимателя и установленные на рабочем месте технические средства обработки и передачи информации исключительно для выполнения обязанностей, предусмотренных должностным регламентом.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и её прохождения.

Права ведущего специалиста отдела делопроизводства:

Основные права государственного служащего закреплены в статье 14 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

При исполнении должностных обязанностей ведущий специалист имеет право:

- на ознакомление с документами, определяющими его должностные обязанности и права по занимаемой должности, на создание организационно-технических условий для исполнения должностных полномочий;

- вносить предложение председателю районного (гор) суда, мировому судье и руководству управления, связанные с совершенствованием деятельности работников аппарата мирового судьи и другими вопросами организационного характера;

- на принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями;

- на повышение квалификации и переподготовку в соответствии с полномочия по занимаемой должности;

- на повышение квалификации и переподготовку в соответствии с полномочиями по занимаемой должности;

-вносить начальнику управления предложения по вопросам деятельности, улучшению эффективности работы;

- знакомиться с делами, документами и иными материалами, находящимися в производстве мирового судьи;

-в установленном законом порядке пользоваться служебными документами, информацией, связью, транспортом и иными материально-техническими средствами;

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

- знакомиться с проектом решений, принимаемых руководителем управления, касающиеся деятельности судебных участков и выполняемых им должностных обязанностей;

- пользоваться иными правами и гарантиями в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством;

- осуществлять взаимодействие с государственными служащими управления; привлекать в случае необходимости с разрешения руководства специалистов других структурных подразделений, к решению возложенных на него задач;

- выносить на рассмотрение начальника управления предложения по улучшению деятельности, совершенствованию работы, а также своей деятельности, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности судебных участков.

Ведущий специалист отдела делопроизводства несет ответственность за:

- несвоевременное и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей предусмотренных настоящим должностным регламентом, за нарушение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка в соответствии с действующим законодательством;

- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, разглашение служебной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением им должностных обязанностей;

- в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела делопроизводства

Качественные показатели:

- оформление документов предусмотренных номенклатурой в соответствии с требованиями инструкций и приложений;

- подготовка качественных, с отсутствием технических, грамматических ошибок, ошибок в данных, отчетов и ответов на запросы;

- количество дел, несвоевременно и процент своевременно переданных на исполнение;

- прохождение документов поступающих и исходящих в установленные законами, инструкциями и запросами сроки;

- отсутствие объективных жалоб на исполнение должностных обязанностей от должностных лиц управления, других организаций, граждан;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок подготовленных документов;

- соблюдение трудовой дисциплины;

- количество выполненных поручений в короткие сроки;

- отсутствие нарушения сроков прохождения документов.

Количественные показатели:

- процент дел, по которым публиковалась информация о движении на сайте судебного участка;

- процент дел, по которым заполнена информация в программе делопроизводства;

- количество протоколов судебных заседаний, по рассматриваемым делам измененных мировым судьей при подписании;

- количество несвоевременно и не надлежаще отправленных или переданных на исполнение аналитических документов, письменных информаций, ответов на деловую корреспонденцию, проектов распоряжений и поручений;

- количество своевременно неисполненных поручений;

- количество нарушений трудовой дисциплины;

- количество дел, неисполненных или исполненных с нарушением срока;

- количество жалоб за определенный период на исполнения своих обязанностей и служебное поведение.

Территориальное расположение по вакансии: РФ, Тюменская область, г.Тюмень.

Условия прохождения гражданской службы: в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Закона Тюменской области от 28.12.2004 № 327 «О государственной гражданской службе Тюменской области».

Для участия в конкурсе необходимо предоставить в отдел государственной службы и кадрового обеспечения Управления по адресу: 625001, г. Тюмень, ул. 8-е Марта, д. 1, 5 этаж, каб. 507, с понедельника по пятницу с 08.00 до 17.00 часов (обед с 12.00 по 13.00) следующие документы:

1. Личное заявление на участие в конкурсе (заполняется собственноручно при подаче документов).

2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету анкета по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 г. №870.

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс).

4. Копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые).

5. Копии документов о профессиональном образовании (с приложением), заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы).

6. Документ, об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (заключение медицинского учреждения по форме №001-ГС/у, установленной приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 984н).

Претенденты на участие в конкурсе могут (по желанию) предоставить дополнительно иные документы (справку о наличии (отсутствии) судимости (выдается органом внутренних дел по месту жительства, справку из налоговой инспекции об отсутствии сведений о кандидате в ЕГРИП, характеристику с предыдущего места работы, справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина и членов его семьи (утв.Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460, изготавливается в программе СПО «Справки БК» (СПО "Справки БК" (версия 2.5.5) от 31.01.2024), размещенной на официальном сайте федеральной государственной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» по ссылке https://gossluzhba.gov.ru/anticorruption/spravki_bk. При заполнении справок с использованием программного обеспечения распечатывать справки только на одной стороне листа, не прошивать их и не фиксировать скобой..

Гражданский служащий аппарата мировых судей Тюменской области, желающий участвовать в конкурсе, подаёт только личное заявление на имя начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет только личное заявление и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой госоргана, в котором он проходит службу, анкету с приложением фотографии.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины является основанием для отказа гражданину в их приёме.

Документы принимаются в течение 21 дня со дня объявления об их приёме по 24 апреля 2025 года (включительно).

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня и личностных качеств государственных служащих (граждан), изъявивших желание участвовать в конкурсе (далее - кандидаты), и определении из них самых способных по своим деловым и личностным качествам наиболее эффективно осуществлять профессиональную деятельность по вакантной должности государственной гражданской службы, а также отвечающих квалификационным требованиям, предъявляемым к вакантной должности.

Конкурс проводится в два этапа.

На первом этапе осуществляется:

- публикация объявления о приеме документов для участия в конкурсе;

- сбор документов, их анализ на предмет соответствия кандидата установленным квалификационным требованиям;

- принятие решения о последовательности и наборе конкурсных процедур, планируемых к проведению на втором этапе конкурса, и методы оценки данных конкурсных процедур.

В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурса методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня, кандидаты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.

Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», доступ кандидатам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

Результаты прохождения кандидатом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

По результатам первого этапа конкурса в отношении кандидатов принимается одно из следующих решений:

а) допустить кандидата до участия в конкурсе;

б) отказать кандидату в участии во втором этапе конкурса.

Кандидат не может быть допущен ко второму этапу конкурса в случае его несоответствия квалификационным требованиям.

Кандидат, не допущенный к участию во втором этапе конкурса, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Второй этап конкурса проводится при наличии не менее двух кандидатов по итогам первого этапа.

При отсутствии требуемого количества кандидатов заседание конкурсной комиссии не проводится, издается ненормативный правовой акт Управления о признании конкурса несостоявшимся.

Второй этап конкурса состоит из конкурсных процедур, проводимых в очной и (или) дистанционной форме.

При проведении второго этапа конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих действующим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки кандидатов, включая тестирование, анкетирование, написание реферата или иных письменных работ, индивидуальное собеседование, проведение групповых дискуссий, подготовку проекта документа.

Предполагаемые конкурсные процедуры второго этапа конкурса – дистанционное тестирование и индивидуальное собеседование.

Информация о методах оценки, дате, месте и времени проведения конкурсных процедур и заседания конкурсной комиссии, в ходе которого будет организовано индивидуальное собеседование с кандидатами, а также список кандидатов, допущенных к участию во втором этапе конкурса, будут сообщены участникам, допущенным ко второму этапу, в срок не позднее 15 календарных дней до дня проведения заседания конкурсной комиссии.

Предполагаемое место проведения второго этапа конкурса8-е Марта, д. 1, 5 этаж.

Дополнительную информацию о порядке проведения конкурса можно получить по телефону: (3452) 35-28-04 (или 35-28-14).

Контактное лицо: Назырова Зиля Газисовна.

Адрес электронной почты: nzg@72ms.ru