11.03.2025_Секретарь судебного заседания судебного участка №1 Нижнетавдинского судебного района.

Объявление

о приёме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы

Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области

Дата размещения объявления: 11 марта 2025 года.

Основание проведения конкурса: статья 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».

Наименование вакантной должности государственной гражданской службы:

Секретарь судебного заседания судебного участка №1 Нижнетавдинского судебного района.

Требования, предъявляемые к претенденту на замещение вакантной должности:

В Реестре должностей государственной службы Тюменской области должность «Секретарь судебного заседания судебного участка Тюменской области», отнесена к ведущей группе должностей государственной службы Тюменской области категории «Обеспечивающие специалисты».

Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего: «Организация судопроизводства». Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: «Организационно-правовое обеспечение деятельности судов».

Для замещения должности «Секретарь судебного заседания» устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

Требования к образованию:

Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

Требования к профессиональному стажу:

Для должности секретаря судебного заседания требования к стажу работы не предъявляются.

Базовые квалификационные требования:

Должен обладать:

1) знанием государственного языка Российской федерации (русского языка); применение правил правописания;

2) знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

4) умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:

а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);

б) умением планировать и рационально использовать рабочее время;

в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).

Профессионально-функциональные квалификационные требования:

Секретарь судебного заседания судебного участка Тюменской области должен иметь высшее образование по направлению «юриспруденция», иным направлениям подготовки (специальности), содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям).

Секретарь судебного заседания судебного участка Тюменской области должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

- Конституцию Российской Федерации, Устав Тюменской области;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

- Уголовный кодекс Российской Федерации;

- Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

- Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации;

- Федеральный закон от 22.12.2008 г. № 262 - ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Иные профессиональные знания секретаря судебного заседания включают:

ü Инструкция по Судебному делопроизводству;

ü Правоприменительная практика мировых судей и вышестоящих судов;

ü Положение по созданию и сопровождению официальных Интернет-сайтов судов общей юрисдикции Российской Федерации (утв. постановлением от 24.11.2004г. Президиума Верховного Суда Российской Федерации);

ü Федеральный закон от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

ü иные нормативные правовые акты, регламентирующие обеспечение доступа к информации о деятельности судов общей юрисдикции, мировых судей;

ü нормы инструкций, методических рекомендаций и других нормативных и ненормативных актов по вопросам организации и ведения судебного делопроизводства в судах общей юрисдикции Российской Федерации;

ü порядок организации судопроизводства по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях;

ü порядок подготовки дел к судебному заседанию;

ü порядок извещения лиц, участвующих в деле;

ü ведение протокола судебного заседания;

ü отправка и прием корреспонденции почтовой связью и электронной почтой;

ü сроки рассмотрения дел; исполнение судебных постановлений по делам;

ü порядок допуска в зал судебных заседаний представителей средств массовой информации и иных лиц;

ü установленный порядок в зале судебного заседания и способы его поддержания;

ü порядок рассмотрения обращений граждан;

ü номенклатуры дел в деятельности мировых судей;

ü правила поведения работников аппарата мировых судей.

Секретарь судебного заседания должен обладать следующими профессиональными умениями:

- составление и оформление процессуальных документов;

- работа с заявлениями и жалобами граждан, составление отчетов, справок и обобщений по вопросам судебной деятельности в области уголовного, гражданского и административного законодательства;

- работа с законодательством в области уголовного, гражданского и административного права; умение анализировать, толковать и правильно применять нормы материального и процессуального права при рассмотрении дел;

- подготовка справочных и аналитических материалов;

- владение приемами межличностных отношений;

- самостоятельного выполнения должностных обязанностей.

Секретарь судебного заседания должен обладать следующими функциональными знаниями:

- централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

- эффективная и последовательная организация работы по взаимодействию с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, государственными и муниципальными служащими, населением;

- составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;

- система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

- порядок подготовки и оформления документов к последующему хранению в архиве;

- работа с офисным пакетом (Word, Excel);

- использование архиваторов;

- программа делопроизводства «АМИРС».

Секретарь судебного заседания должен обладать следующими функциональными умениями:

ü четко и ясно излагать пояснения в протоколе судебного заседания;

ü обеспечивать выполнение работы в установленные сроки;

ü рассматривать идеи и предложения других по повышению эффективности исполнения должностных обязанностей и реализовать их;

ü в короткие сроки переключаться с выполнения одной задачи на другую;

ü не снижая качества работы при необходимости выполнять несколько задач;

ü работать с электронным архивом, программным комплексом «Приказное производство», ПИ Судимость;

ü работы с программой, обеспечивающей обезличивание и опубликование судебных решений в сети Интернет, информации о движении дел;

ü умение работать с офисной оргтехникой и использовать системы технической фиксации судебного заседания;

ü работы в текстовом редакторе;

ü работы с электронными таблицами;

ü использование графических объектов в электронных документах;

ü работы с базами данных.

Секретарь судебного заседания судебного участка Тюменской области должен соблюдать требования Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», которые устанавливают основные обязанности, ограничения и запреты, связанные с прохождением государственным служащим государственной гражданской службы.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания судебного участка Тюменской области:

1. В судебном заседании ведет протокол судебного заседания.

2. Заполняет необходимую документацию при подготовке дела к судебному заседанию.

3. Осуществляет подготовку судебных дел и материалов к рассмотрению, оповещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства (подшивает гражданские, административные, уголовные дела, составляет опись, выписывает повестки, оформляет телефонограммы и другие извещения, готовит запросы, передает дело на регистрацию в отдел делопроизводства).

4. Ежедневно составляет и размещает списки дел, назначенных судьей к рассмотрению, отмечает в указанных списках результаты рассмотрения дел, назначенных на день, и сдает их в отдел делопроизводства.

5. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание.

6. Своевременно (не позднее 3 дней с даты рассмотрения дела) оформляет протокол судебного заседания.

7. Знакомит участников процесса по их ходатайствам с делами находящимся в производстве судьи, протоколами судебного заседания, с разрешения мирового судьи.

8. Оформляет рассмотренные дела и материалы, направляет либо вручает копии приговоров, решений, постановлений и определений участникам процесса в установленные законом сроки. Все дела сдаются специалисту 1 категории исполненные (копии судебных актов, вступивших в законную силу, выдаются и направляются сторонам до сдачи дела специалисту по делопроизводству).

9. Направляет на исполнение в электронном виде, подготавливает на бланках (в случае, если имеется заявление о выдаче на руки) исполнительные листы по всем делам, рассмотренным мировым судьей.

10. После совершения всех действий по оформлению дела, исполнения судебных актов, но не позднее десяти дней после вступления в законную силу судебного акта, секретарь судебного заседания передает дело специалисту по делопроизводству для дальнейшего контроля исполнения под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2).

11. Несет ответственность за сохранность находящихся у него уголовных, гражданских дел и материалов.

12. Оформляет материалы, разрешаемые судом в порядке исполнения приговоров, выполнения отдельного судебного поручения, отмены судебных приказов.

13. Выполняет другие поручения мирового судьи и его помощника.

14. Содержит в надлежащем эстетическом и санитарном состоянии рабочее место, персональную и иную оргтехнику, рабочий кабинет, мебель.

15. По окончании рабочего времени убирает документы в места, обеспечивающие их сохранность и неразглашение.

16. Осуществляет работу по наполнению ПИ «АМИРС» участка информацией по движению дела, результатов его рассмотрения (в том числе списки дел составляются, выгружаются соответственно, вносится результат рассмотрения) в соответствии с:

- Положением по созданию и сопровождению официальных интернет-сайтов судов общей юрисдикции Российской Федерации (утв. постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации от 24.11.2004 г.);

- Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

- иными нормативными правовыми актами, регламентирующими обеспечение доступа к информации о деятельности судов общей юрисдикции, мировых судей.

17. Выполняет отдельные поручения руководства Управления в пределах своей компетенции.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и её прохождения.

Права:

Основные права государственного служащего закреплены в статье 14 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

При исполнении должностных обязанностей секретарь судебного заседания судебного участка Тюменской области имеет право:

- на ознакомление с документами, определяющими его должностные обязанности и права по занимаемой должности, на создание организационно-технических условий для исполнения должностных полномочий;

- вносить на рассмотрение мирового судьи и руководства Управления предложения по совершенствованию форм и методов работы в области организации деятельности аппарата мирового судьи;

- на принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями;

- на повышение квалификации и переподготовку в соответствии с полномочия по занимаемой должности;

- знакомиться с делами, документами и иными материалами, находящимися в производстве мирового судьи;

-в установленном законом порядке пользоваться служебными документами, информацией, связью, транспортом и иными материально-техническими средствами;

- знакомиться с проектом решений, принимаемых руководителем управления, касающиеся деятельности судебных участков и выполняемых им должностных обязанностей;

- пользоваться иными правами и гарантиями в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством;

- осуществлять взаимодействие с государственными служащими управления; привлекать в случае необходимости с разрешения руководства специалистов других структурных подразделений, к решению возложенных на него задач.

Секретарь судебного заседания судебного участка Тюменской области несет ответственность за:

- неисполнение, ненадлежащее или несвоевременное исполнение возложенных на него должностных обязанностей,

- несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;

- действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- разглашение сведений конфиденциального характера, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- представление руководству недостаточной или необъективной информации;

- нарушение Служебного распорядка Управления;

- в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания судебного участка Тюменской области:

Качественные показатели:

- своевременность и оперативность: выполнение должностных обязанностей и поручений в сроки, установленные законодательством, мировым судьей или Управлением;

- качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное, полное и логичное изложение информации, отсутствие грамматических и стилистических ошибок;

- способность выполнять должностные обязанности самостоятельно, четко организовывать и планировать свою работу, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты, способность сохранять работоспособность в экстремальных условиях.

Количественные показатели:

- процент дел, по которым публиковалась информация о движении на сайте судебного участка;

- процент дел, по которым заполнена информация в программе делопроизводства;

- количество протоколов судебных заседаний, по рассматриваемым делам измененных мировым судьей при подписании;

- количество несвоевременно и не надлежаще отправленных или переданных на исполнение аналитических документов, письменных информаций, ответов на деловую корреспонденцию, проектов распоряжений и поручений;

- количество своевременно неисполненных поручений;

- количество нарушений трудовой дисциплины;

- количество дел, не исполненных или исполненных с нарушением срока;

- количество жалоб за определенный период на исполнения своих обязанностей и служебное поведение.

Условия прохождения гражданской службы: в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Закона Тюменской области от 28.12.2004 № 327 «О государственной гражданской службе Тюменской области».

Для участия в конкурсе необходимо предоставить в отдел государственной службы и кадрового обеспечения Управления, следующие документы:

а) личное заявление (заполняется при подаче документов);

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Указом президента Российской Федерации от 10.10.2024 г. №870;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению.

Претенденты на участие в конкурсе могут (по желанию) предоставить дополнительно иные документы (справку о наличии (отсутствии) судимости (выдается в МФЦ, справку из налоговой инспекции об отсутствии сведений о кандидате в ЕГРИП, характеристику с предыдущего места работы, справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина и членов его семьи (утв. Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 г. № 460, изготавливается в компьютерном варианте в программе СПО «Справки БК» (версия 2.5.5) , размещенном на официальном сайте федеральной государственной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» по ссылке https://gossluzhba.gov.ru/anticorruption/spravki_bk. При заполнении справок с использованием программного обеспечения распечатывать справки необходимо только на одной стороне листа, не прошивать их и не фиксировать скобой).

Гражданский служащий аппарата мировых судей Тюменской области, желающий участвовать в конкурсе, подаёт только личное заявление на имя начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Управление по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области заявление на имя начальника Управления и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины является основанием для отказа гражданину в их приёме.

Документы для участия в конкурсе предоставляются лично по адресу: г. Тюмень, ул. 8 Марта д. 1, 5 этаж, каб. 507, (вход со стороны ул. Советской) с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, в пятницу – с 8.00 до 16.00 (обед с 12.00 по 13.00) или в электронном виде с использованием государственной информационной системы в области государственной службы в сети «Интернет».

Также документы для участия в конкурсе могут быть направлены по почте с пометкой на конверте «на конкурс» по адресу: 625001, г. Тюмень, ул. 8 Марта, д. 1 – Управление по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области.

Документы принимаются в течение 21 дня со дня объявления об их приёме, по 01 апреля 2025 года (включительно).

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня и личностных качеств государственных служащих (граждан), изъявивших желание участвовать в конкурсе (далее - кандидаты), и определении из них самых способных по своим деловым и личностным качествам наиболее эффективно осуществлять профессиональную деятельность по вакантной должности государственной гражданской службы, а также отвечающих квалификационным требованиям, предъявляемым к вакантной должности.

Конкурс проводится в два этапа.

На первом этапе осуществляется:

- публикация объявления о приеме документов для участия в конкурсе;

- сбор документов, их анализ на предмет соответствия кандидата установленным квалификационным требованиям;

- принятие решения о последовательности и наборе конкурсных процедур, планируемых к проведению на втором этапе конкурса, и методы оценки данных конкурсных процедур.

В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурса методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня, кандидаты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.

Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», доступ кандидатам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

Результаты прохождения кандидатом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

По результатам первого этапа конкурса в отношении кандидатов принимается одно из следующих решений:

а) допустить кандидата до участия в конкурсе;

б) отказать кандидату в участии во втором этапе конкурса.

Кандидат не может быть допущен ко второму этапу конкурса в случае его несоответствия квалификационным требованиям.

Кандидат, не допущенный к участию во втором этапе конкурса, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Второй этап конкурса проводится при наличии не менее двух кандидатов по итогам первого этапа.

При отсутствии требуемого количества кандидатов заседание конкурсной комиссии не проводится, издается ненормативный правовой акт Управления о признании конкурса несостоявшимся.

Второй этап конкурса состоит из конкурсных процедур, проводимых в очной и (или) дистанционной форме.

При проведении второго этапа конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих действующим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки кандидатов, включая тестирование, анкетирование, написание реферата или иных письменных работ, индивидуальное собеседование, проведение групповых дискуссий, подготовку проекта документа.

Предполагаемые конкурсные процедуры второго этапа конкурса – дистанционное тестирование и индивидуальное собеседование.

Информация о методах оценки, дате, месте и времени проведения конкурсных процедур и заседания конкурсной комиссии, в ходе которого будет организовано индивидуальное собеседование с кандидатами, а также список кандидатов, допущенных к участию во втором этапе конкурса, будут сообщены участникам, допущенным ко второму этапу, в срок не позднее 15 календарных дней до дня проведения заседания конкурсной комиссии.

Предполагаемое место проведения конкурса: г. Тюмень, ул. 8 Марта д. 1, 5 этаж.

Дополнительную информацию о порядке проведения конкурса можно получить по телефону: (3452) 35-28-14, (3452) 35-28-04.

Контактное лицо: Назырова Зиля Газисовна

Адрес электронной почты: nzg@72ms.ru

03.04.2025:

конкурс на замещение вакантной должности секретаря судебного заседания судебного участка №1 Нижнетавдинского судебного района признан несостоявшимся в связи с отсутствием кандидатов для участия в конкурсе.