13.02.2025_Главный специалист отдела делопроизводства судебных участков Центрального СР г.Тюмени

Объявление

о приёме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы

Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области

Дата размещения объявления: 13 февраля 2025 года.

Основание проведения конкурса: статья 22 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».

Наименование вакантной должности государственной гражданской службы:

· главный специалист отдела делопроизводства судебных участков Центрального судебного района города Тюмени (месторасположение: город Тюмень).

Требования, предъявляемые к претенденту на замещение вакантной должности:

В Реестре должностей государственной службы Тюменской области должность главного специалиста отдела делопроизводства судебных участков Тюменской области, отнесена к старшей группе должностей государственной службы Тюменской области категории «Обеспечивающие специалисты».

Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего: «Организационно-правовое обеспечение деятельности судов».

Для замещения должности «главный специалист» устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

Требование к образованию

Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста отдела делопроизводства судебных участков должен иметь профессиональное образование.

Требование к профессиональному стажу

Для должности главного специалиста отдела делопроизводства судебных участков требования к стажу работы не предъявляются.

Базовые квалификационные требования

Должен обладать:

1) знанием государственного языка Российской федерации (русского языка); применение правил правописания;

2) знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

4) умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:

а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно);

б) умением планировать и рационально использовать рабочее время;

в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения).

Профессионально-функциональные квалификационные требования:

Главный специалист отдела делопроизводства судебного участка должен иметь профессиональное образование без предъявления требований по направлению подготовки (специальностей).

Главный специалист отдела делопроизводства судебных участков должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

ü Конституции Российской Федерации, Устава Тюменской области;

ü Гражданский кодекс Российской Федерации;

ü Гражданско-процессуальный кодекс Российской Федерации;

ü Уголовный кодекс Российской Федерации;

ü Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

ü Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации;

ü Федеральный закон от 22.12.2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

ü Федеральный закон от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Иные профессиональные знания главного специалиста отдела делопроизводства судебных участков включают:

1) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019г. N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции»;

2) Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 242 от 21.12.2022г. «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения»;

3) Примерная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 162 от 31.07.2023г.;

4) Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Тюменской области;

5) Инструкция по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи;

6) Положение об объединенном архиве судебных участков мировых судей;

7) Требования инструкций, методических рекомендаций и других нормативных и ненормативных актов по вопросам организации и ведения судебного делопроизводства, судебной статистики, архивов в судах общей юрисдикции Российской Федерации;

8) Порядок работы со служебной информацией;

9) Порядок рассмотрения обращений граждан;

10) Правила поведения работников аппарата мировых судей.

Главный специалист отдела делопроизводства судебных участков должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) при необходимости выполнять несколько задач;

2) в короткие сроки переключаться с выполнения одной задачи на другую;

3) печатания деловых писем с использованием типовых форм;

4) работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

5) работы с электронными таблицами;

6) работы с базами данных;

7) планирования и организации деятельности;

8) применения нормативных правовых актов в практической деятельности;

9) применения новых подходов к решению возникающих проблем;

10) использования опыта и мнения коллег.

Главный специалист отдела делопроизводства судебных участков должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) порядок подготовки и оформления документов к последующему хранению в архиве;

2) порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

3) порядок выдачи дел и документов из архива;

4) сроки изготовления документов по запросам граждан и юридических лиц;

5) эффективной и последовательной организации работы по взаимодействию с другими органами государственной власти, органами местного самоУправления, юридическими лицами, государственными и муниципальными служащими, населением;

6) владения программами автоматизированного делопроизводства;

7) владения современными технологиями работы с информацией, информационными системами и необходимым программным обеспечением в соответствии с установленным уровнем;

8) Управления персоналом и формирования эффективного взаимодействия в коллективе;

9) правил и норм охраны труда;

10) техники безопасности и противопожарной защиты.

Главный специалист отдела делопроизводства судебных участков должен обладать следующими функциональными умениями:

1) систематизировать, структурировать и анализировать информацию;

2) проводить анализ и прогнозирование деятельности;

3) эффективно планировать служебное время;

4) изучение и использование передового опыта в работе;

5) подготовка отчетов справочно-информационного характера;

Главный специалист отдела делопроизводства судебных участков должен соблюдать требования Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», которые устанавливают основные обязанности, ограничения и запреты, связанные с прохождением государственным служащим государственной гражданской службы.

Должностные обязанности главного специалиста отдела делопроизводства судебных участков Тюменской области:

ü Осуществляет взаимодействие с начальниками отделов делопроизводств судебных районов на предмет обработки, оформления и подготовки к уничтожению дел находящихся на временном хранении в помещениях объединённого архива.

ü Осуществляет контроль и организовывает деятельность специалистов по ведению архивного дела судебных участков, объединённого архива.

ü Контролирует прием и регистрацию поступивших на хранение дел (гражданские, административные, уголовные, об административных правонарушениях), оконченных делопроизводством.

ü Осуществляет контроль за хранением и обеспечением сохранности документов, поступивших в архив.

ü Участвует в разработке номенклатур дел.

ü Контролирует работу специалистов в соответствии с действующими правилами шифрования единицы хранения, систематизации и размещения дел, ведения их учета.

ü Контролирует подготовку сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

ü Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

ü Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

ü Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

ü Контролирует выдачу в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовку данных для составления отчетности о работе архива.

ü Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

ü Обеспечивает сохранность судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения, ведения журналов архива суда.

ü По поручению начальника отдела делопроизводства выполняет работу по ведению архива судебных участков (производит контроль по отбору судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения; исполнению запросов, поступивших по делам, находящимся в архиве судебных участков).

ü Осуществляет контроль, а при необходимости принимает участие лично в приемке оконченных делопроизводством судебных дел, журналов, нарядов на постоянное и временное хранение (свыше 10-ти лет) специалистами, проверяет оформление дел в соответствии с Инструкцией по организации архива и формирования электронного архива.

ü Участвует в формировании нарядов подлинников судебных актов мировых судей с судебными актами вышестоящих судов (при наличии), изъятых из судебных дел, материалов всех категорий (гражданские, уголовные, дела об административных правонарушениях).

ü Осуществляет контроль за составлением описей временного хранения (свыше 10 лет) и постоянного хранения, и своевременным направлением в Центрально-экспертную комиссию для согласования.

ü Контролирует своевременное направление Актов по уничтожению судебных дел, материалов в Центральную экспертную комиссию Управления для согласования.

ü Контролирует выдачу судебных дел, материалов из архивохранилища работникам аппарата мировых судей, регистрацию в книге выдачи дел.

ü Контролирует возврат судебных дел в архивохранилище (приемка дел осуществляется специалистом в помещении архива).

ü Осуществляет контроль за выдачей копий судебных актов (приговоров, решений, определений, постановлений, судебных приказов) гражданам, регистрацией в журнале регистрации выданных копий, выписок, документов.

ü Контролирует перевод судебных дел и документов в электронный вид и обеспечение их отправки на хранение в центральное хранилище в объёме нормы сканирования, установленной руководством Управления.

ü Осуществляет контроль за заполнением сведений в программе автоматизированного делопроизводства специалистами отдела делопроизводства.

ü Контролирует выдачу документов в электронном виде на основании заявлений, согласованных с мировыми судьями, по запросу лиц в соответствии с Инструкцией по ведению архива у мировых судей, Порядком взаимодействия объединённого архива с архивами судебных участков (сверка оригиналов дел с их электронным видом, выдача дел из объединенного архива).

ü Проверяет на рабочих местах участков сканирования судебные дела на соответствие ст. 2 Инструкции по организации работы архива и формированию электронного архива (по оформлению дел, их исполнению).

ü Проверяет качество перевода судебных дел в центральном хранилище системы электронного архива мировой юстиции Тюменской области.

ü Осуществляет проверку знаний специалиста о порядке ознакомления гражданина с электронной копией судебного дела с помощью системы Электронного киоска, а так же пересылки копии судебных дел по информационно-телекоммуникационным сетям (на электронную почту заявителя).

ü По окончании рабочего времени, убирает документы в места, обеспечивающие их сохранность и неразглашение.

ü Выполняет отдельные поручения начальника отдела делопроизводства, руководства Управления в пределах своей компетенции.

ü Содержит в надлежащем эстетическом и санитарном состоянии рабочее место персональную и иную оргтехнику, рабочий кабинет, мебель.

ü Заполняет сведения в программе автоматизированного делопроизводства в части своих должностных обязанностей.

Права:

Основные права государственного служащего закреплены в статье 14 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

При исполнении должностных обязанностей главный специалист имеет право:

- на ознакомление с документами, определяющими его должностные обязанности и права по занимаемой должности, на создание организационно-технических условий для исполнения должностных полномочий;

- вносить предложение мировому судье и руководству Управления, связанные с совершенствованием деятельности работников аппарата мирового судьи и другими вопросами организационного характера;

- на принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями;

- на повышение квалификации и переподготовку в соответствии с полномочия по занимаемой должности;

-в установленном законом порядке пользоваться служебными документами, информацией, связью, транспортом и иными материально-техническими средствами;

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

- знакомиться с проектом решений, принимаемых руководителем Управления, касающиеся деятельности судебных участков и выполняемых им должностных обязанностей;

- пользоваться иными правами и гарантиями в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством;

- осуществлять взаимодействие с государственными служащими Управления, привлекать в случае необходимости с разрешения руководства специалистов других структурных подразделений, к решению возложенных на него задач;

- выносить на рассмотрение начальника Управления предложения по улучшению деятельности, совершенствованию работы, а также своей деятельности, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности судебных участков.

Главный специалист отдела делопроизводства судебных участков Тюменской области несет ответственность за:

ü Главный специалист отдела делопроизводства несет ответственность за:

ü несвоевременное и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей предусмотренных настоящим должностным регламентом, за нарушение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка в соответствии с действующим законодательством;

ü действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, разглашение служебной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением им должностных обязанностей;

ü в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и её прохождения.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела делопроизводства судебных участков Тюменской области

Качественные показатели:

- оформление документов предусмотренных номенклатурой в соответствии с требованиями инструкций и приложений;

- подготовка качественных, с отсутствием технических, грамматических ошибок, ошибок в данных, отчетов и ответов на запросы;

- полнота оформления документов при подготовке дел всех категорий к уничтожению;

- прохождение документов поступающих и исходящих в установленные законами, инструкциями и запросами сроки;

- отсутствие объективных жалоб на исполнение должностных обязанностей от должностных лиц Управления, других организаций, граждан;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок подготовленных документов;

- соблюдение трудовой дисциплины;

- результативность перевода дел в электронный вид;

- отсутствие нарушения сроков прохождения документов.

Количественные показатели:

- количество своевременно и надлежаще отправленных или переданных аналитических документов;

- количество своевременно неисполненных поручений;

- количество ответов подготовленных по поручению судей специалистами работающими в архивах;

- количество дел, несвоевременно и процент своевременно переданных на исполнение;

- количество выполненных поручений в короткие сроки;

- количество нарушений трудовой дисциплины;

- количество жалоб за определенный период на исполнения своих обязанностей и служебное поведение.

Условия прохождения гражданской службы: в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Закона Тюменской области от 28.12.2004 № 327 «О государственной гражданской службе Тюменской области».

Для участия в конкурсе необходимо предоставить в отдел государственной службы и кадрового обеспечения Управления по адресу: 625001, г. Тюмень, ул. 8-е Марта, д. 1, 5 этаж, каб. 507, с понедельника по пятницу с 08.00 до 17.00 часов (обед с 12.00 по 13.00) следующие документы:

1. Личное заявление на участие в конкурсе (заполняется собственноручно при подаче документов).

2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету анкета по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 10.10.2024 г. №870.

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс).

4. Копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда трудовая деятельность осуществляется впервые).

5. Копии документов о профессиональном образовании (с приложением), заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы).

6. Документ, об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению (заключение медицинского учреждения по форме №001-ГС/у, установленной приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 984н).

Претенденты на участие в конкурсе могут (по желанию) предоставить дополнительно иные документы (справку о наличии (отсутствии) судимости (выдается органом внутренних дел по месту жительства, справку из налоговой инспекции об отсутствии сведений о кандидате в ЕГРИП, характеристику с предыдущего места работы, справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина и членов его семьи (утв.Указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460, изготавливается в программе СПО «Справки БК» (СПО "Справки БК" (версия 2.5.5) от 31.01.2024), размещенной на официальном сайте федеральной государственной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» по ссылке https://gossluzhba.gov.ru/anticorruption/spravki_bk. При заполнении справок с использованием программного обеспечения распечатывать справки только на одной стороне листа, не прошивать их и не фиксировать скобой..

Гражданский служащий аппарата мировых судей Тюменской области, желающий участвовать в конкурсе, подаёт только личное заявление на имя начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области.

Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет только личное заявление и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой госоргана, в котором он проходит службу, анкету с приложением фотографии.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объёме или с нарушением правил оформления без уважительной причины является основанием для отказа гражданину в их приёме.

Документы принимаются в течение 21 дня со дня объявления об их приёме по 05 марта 2025 года (включительно).

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня и личностных качеств государственных служащих (граждан), изъявивших желание участвовать в конкурсе (далее - кандидаты), и определении из них самых способных по своим деловым и личностным качествам наиболее эффективно осуществлять профессиональную деятельность по вакантной должности государственной гражданской службы, а также отвечающих квалификационным требованиям, предъявляемым к вакантной должности.

Конкурс проводится в два этапа.

На первом этапе осуществляется:

- публикация объявления о приеме документов для участия в конкурсе;

- сбор документов, их анализ на предмет соответствия кандидата установленным квалификационным требованиям;

- принятие решения о последовательности и наборе конкурсных процедур, планируемых к проведению на втором этапе конкурса, и методы оценки данных конкурсных процедур.

В целях повышения доступности информации о применяемых в ходе конкурса методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня, кандидаты могут пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня.

Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», доступ кандидатам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

Результаты прохождения кандидатом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

По результатам первого этапа конкурса в отношении кандидатов принимается одно из следующих решений:

а) допустить кандидата до участия в конкурсе;

б) отказать кандидату в участии во втором этапе конкурса.

Кандидат не может быть допущен ко второму этапу конкурса в случае его несоответствия квалификационным требованиям.

Кандидат, не допущенный к участию во втором этапе конкурса, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Второй этап конкурса проводится при наличии не менее двух кандидатов по итогам первого этапа.

При отсутствии требуемого количества кандидатов заседание конкурсной комиссии не проводится, издается ненормативный правовой акт Управления о признании конкурса несостоявшимся.

Второй этап конкурса состоит из конкурсных процедур, проводимых в очной и (или) дистанционной форме.

При проведении второго этапа конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих действующим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки кандидатов, включая тестирование, анкетирование, написание реферата или иных письменных работ, индивидуальное собеседование, проведение групповых дискуссий, подготовку проекта документа.

Предполагаемые конкурсные процедуры второго этапа конкурса – дистанционное тестирование и индивидуальное собеседование.

Информация о методах оценки, дате, месте и времени проведения конкурсных процедур и заседания конкурсной комиссии, в ходе которого будет организовано индивидуальное собеседование с кандидатами, а также список кандидатов, допущенных к участию во втором этапе конкурса, будут сообщены участникам, допущенным ко второму этапу, в срок не позднее 15 календарных дней до дня проведения заседания конкурсной комиссии.

Предполагаемое место проведения второго этапа конкурса8-е Марта, д. 1, 5 этаж.

Дополнительную информацию о порядке проведения конкурса можно получить по телефону: (3452) 35-28-04 (или 35-28-14).

Контактное лицо: Назырова Зиля Газисовна.

Адрес электронной почты: nzg@72ms.ru

Управление по обеспечению деятельности мировых судей

в Тюменской области

(Управление мировых судей в ТО)

Для проведения второго этапа конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Тюменской области главного специалиста отдела делопроизводства судебных участков Центрального судебного района г. Тюмени Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области (далее – Управление) применяются следующие методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов: дистанционное тестирование и индивидуальное собеседование.

Дистанционное тестирование проводится с 00 ч.00 мин. 24 марта 2025 года до 00 ч.00 мин. 25 марта 2025 года по ссылке: https://edu.admtyumen.ru/. Тестирование включает в себя 45 вопросов. На каждый вопрос теста возможен только один правильный ответ. Тестирование проводится в дистанционной форме с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Для ответов на вопросы теста кандидатам отводится 30 минут. При этом кандидаты обязаны пройти тест в течение 24 часов с момента его начала. Тестирование оценивается по 10-балльной шкале.

Конкурсной комиссии проводится индивидуальное собеседование 31 марта 2025 года в 10.00 часов по адресу: г.Тюмень, ул. 8 марта, д. 1, 5 этаж. Индивидуальное собеседование оценивается по 12-балльной шкале.

Список кандидатов, допущенных к участию во втором этапе конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Тюменской области главного специалиста отдела делопроизводства судебных участков Центрального судебного района г. Тюмени Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Тюменской области:

1. Гермоний Марина Николаевна;

2. Сычева Ольга Андреевна.